Forma gli atti registrando gli eventi di nascita, matrimonio, morte, cittadinanza e le varie modificazioni degli stessi; effettua la tenuta dei registri di Stato Civile e rilascia le relative certificazioni.
I registri di Stato Civile sono pubblici, nel senso che il cittadino può ottenere il rilascio dei propri certificati ed estratti, ma non è consentito a persone estranee all'ufficio di consultarli.
L'Ufficio di Stato Civile assiste i cittadini per le seguenti pratiche:
- redazione del verbale di pubblicazioni di matrimonio e affissione all'albo
- celebrazione del matrimonio civile
- ricezione sentenze di separazione e di divorzio e trasmissione relative annotazioni ai comuni competenti
L'ufficio cura altresì la gestione di tutte le procedure e le autorizzazioni relative ai decessi, ai trasporti di salme, resti o ceneri, alle cremazioni.
La materia è disciplinata dal nuovo ordinamento di Stato Civile, approvato con il D.P.R. 3 novembre 2000, n. 396, che ha dato concreta attuazione alla volontà di rivedere e semplificare l'ordinamento di Stato Civiledel 1939, eliminando, riducendo e semplificando gli adempimenti richiesti al cittadino, riducendo i termini per la conclusione dei procedimenti e, infine, mirando alla progressiva informatizzazione delle procedure e degli atti.